Tie, kurie retai keičia darbą, vargu ar prisimena, kokių dokumentų reikia registruojant darbo santykius. Tačiau pastaraisiais metais įvyko tam tikrų pakeitimų, visų pirma, buvo įvestas specialus 4n formos sertifikatas.
Kokia informacija jame yra?
Šiame dokumente pateikiama informacija apie visas darbuotojo pajamas, kurioms taikomos draudimo įmokos. Tai yra, šiame dokumente bus rodomi visi darbo užmokestis, atostogų išmokos ir kitos lėšos, kurios turi būti mokamos FSS. Nagrinėjamas laikotarpis – 2 metai iki pažymėjimo išdavimo. Taip pat nurodoma informacija apie dabartinį laikotarpį.
Išimtis yra nedarbingumo atostogos, moterims - motinystės atostogos, taip pat vaiko priežiūros atostogos. Skaičiuojant nurodytų laikotarpių pajamas, į jas tiesiog nebus atsižvelgiama. Be to, reikia atsiminti, kad į darbo užmokestį atsižvelgiama ne daugiau nei nustatyta metinė riba. Iki 2011 m. buvo 415 tūkst. rublių, 2011 m. - 463 000, atsiskaitymams už 2012 m. - 512 000, 2013 m. - 568 000 ir galiausiai 2014 m. - 624 000.
Verta atkreipti dėmesį, kad už bet kokias klaidas, dėl kurių mokama pašalpaneteisingai apskaičiuotos laikinojo nedarbingumo ar kitos panašios išmokos, atsakingas darbdavys, o ne darbuotojas. Taigi teisingos informacijos nurodymas yra jo pareiga, kitaip sumos turės būti kompensuojamos įmonės, o ne apdraustojo sąskaita.
Kaip tai atrodo?
4n formos pagalba pirmą kartą buvo pristatyta 2011 m. Iki tol skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį buvo naudojama tik 1 metų informacija. Tada visa informacija buvo sudėta ant 2 lapų.
Tačiau 2013 metais pažyma buvo pakeista ir įforminta, dabar ji vadinasi 182n (pagal Darbo ministerijos 2013-03-30 įsakymą). Dabar yra 3 lapai. Forma yra griežtai nustatyta, todėl skirtingų institucijų išduotos pažymos turi būti panašios. Pirma, turi būti informacija apie įmonę, surašiusią dokumentą. Antra, pažymoje yra informacija apie buvusį darbuotoją, tai yra, apdraustą asmenį. Toliau tiesiogiai ateina pajamų suma, nuo kurios buvo sukauptos draudimo įmokos. Kiekvienais metais yra atskira eilutė. Galiausiai paskutiniame skyriuje pateikiama informacija apie laikotarpius, kai įmokos į FSS nebuvo įmokėtos. Nurodoma jų trukmė, taip pat pradžios ir pabaigos datos.
Nuoroda gali būti pildoma tušinuku su mėlynu arba juodu rašalu arba naudojant technines priemones, įskaitant rašomąją mašinėlę. Jokių pataisymų neleidžiama. Pagalba 4n (182n) turi būti patvirtinta vyriausiojo buh alterio parašais irorganizacijos vadovas, taip pat apvalus antspaudas.
Ko tau reikia?
Paprastai 4n pažyma reikalinga dviem atvejais: teisingai apskaičiuoti invalidumo išmokas, taip pat panašiai operacijai kreipiantis dėl nėštumo ir gimdymo ar vaiko priežiūros atostogų. Kaip žinia, šiais laikotarpiais darbuotojui moka ne darbdavys, o socialinio draudimo fondas. Bendrovė yra tik tarpininkė, pervedanti lėšas apdraustajam asmeniui, o tai vėliau kompensuoja FSS.
Taigi, norint teisingai apskaičiuoti tuos pačius mokėjimus, reikalingas 4n sertifikatas. Remiantis dokumente esančia informacija, apskaičiuojamas ankstesnių 2 kalendorinių metų vidutinis dienos uždarbis. Jis naudojamas skaičiuojant.
Taigi būsimoms mamytėms bus ne pro šalį įvertinti, kiek gaus. Remiantis tuo, kad dabar skaičiavimuose, kaip taisyklė, naudojami 2012 ir 2013 m., Maksimalus vidutinis dienos uždarbis gali būti šiek tiek mažesnis nei 1500 rublių. Tai reiškia, kad didžiausia suma, kuria galite tikėtis išduodami nedarbingumo atostogas standartinėms 140 dienų 2014 m., yra maždaug 207 tūkst.
Kur jį gauti?
Atleidimo iš darbo dieną darbdavys turi išduoti 4n (182n) formos pažymą. Jei taip neatsitiko ir vėliau teks susitvarkyti su dokumento gavimu, tuomet reikia kreiptis ir į įmonės buh alteriją. Pagal įstatymą, paprašius, privalote pateikti reikiamą popierių. Likviduojant buvusį darbdavį arba esant kitoms objektyvioms priežastims,kurie neleidžia gauti pažymos, galite kreiptis į pensijų fondo teritorinę įstaigą. Tiesa, žmogus pats to padaryti negali. Būtina parašyti prašymą naujam darbdaviui, kuris išsiųs prašymą FŽP ir gaus į jį atsakymą. Galbūt tai nėra labai patogi sistema, bet tikėtina, kad ateityje ji bus patobulinta.
Natūralu, kad „pilkų“atlyginimų ir apskritai oficialaus darbo aplaidumo atvejais apie tokias pažymas negali būti nė kalbos. Galima sakyti, kad šis dokumentas yra dar viena priemonė, skatinanti darbuotojus reikalauti tinkamo darbo santykių registravimo.
Pakeitimo parinktys
Tradicinis 2 gyventojų pajamų mokestis, kuris atrodo universalus, šiuo atveju neveiks. Tai reiškia visas be išimties darbuotojo pajamas, o, pavyzdžiui, informacijos apie neįgalumo laikotarpius nėra. Taigi analogų, galinčių pateikti tą pačią informaciją, tiesiog nėra. Taigi 4n (182n) pažyma iš tikrųjų būtina, net jei artimiausiu metu nesiruošiama sirgti ir pastoti.
